本報訊 （通訊員 楊 釗）為進一步加強和規(guī)范檔案管理工作，提高案卷歸檔率，山陽縣人民檢察院扎實履行檢察機關檔案管理職責，狠抓檔案管理工作，以實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化、科學化目標。
在檔案管理工作中，山陽縣檢察院聚焦科學管理，著力推動檔案規(guī)范化建設。以規(guī)范化管理為重點，以服務檢察工作為目標，注重科學管理，突出工作重點，為檢察工作高質量發(fā)展提供更加便捷、優(yōu)質、高效的服務和保障。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》等規(guī)定，持續(xù)完善補充和規(guī)范整理文書檔案、訴訟檔案等，從材料的形成、收集到整理、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴格把關，保證歸檔案卷質量。
山陽縣檢察院堅持聚焦長效機制，穩(wěn)步推動檔案標準化建設。依托檔案管理系統(tǒng)，建立“辦案人立卷移交、檔案員審核把關”的工作機制。辦案人員將電子檔案和紙質檔案移交檔案室后，檔案員逐冊逐項審核卷宗卷皮、目錄、備考表等內容，確保檔案真實完整。通過不斷采取有力措施，強化檔案規(guī)范管理，提高綜合利用水平，保證檔案工作管理有序、服務高效、安全規(guī)范。同時，聚焦理念更新，加速推進檔案數(shù)字化建設。樹立“大數(shù)據(jù)”思維，落實檔案數(shù)字化要求，堅持“存量數(shù)字化、增量電子化”管理原則，依托檢察辦案統(tǒng)一業(yè)務應用系統(tǒng)，推動電子卷宗與紙質卷宗同步歸檔。統(tǒng)一檔案數(shù)字化標準，嚴把卷宗整理、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、案卷還原等重要環(huán)節(jié)，確保掃描內容正確、效果清晰、錄入信息準確和安全，把精準、精細、精確貫穿全環(huán)節(jié)，全面推進檢察機關檔案數(shù)字化建設。