此次論壇是由國家商務(wù)部中國服務(wù)外包研究中心、貴州省政協(xié)經(jīng)濟(jì)委、貴州省科技廳等政府部門主辦，根據(jù)論壇組委會安排，中關(guān)村貴陽科技園商會負(fù)責(zé)承辦。為承辦好這次論壇，中關(guān)村貴陽科技園商會召開常務(wù)理事會議進(jìn)行專題討論和部署。大家認(rèn)為，組委會將此次論壇交給商會承辦，既是對商會的高度信任，也是對商會綜合能力的一次考驗(yàn)，也是擴(kuò)大商會影響力的極好機(jī)遇。因此，必須高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成好各項承辦工作。
為認(rèn)真做好論壇前期溝通協(xié)調(diào)工作，商會先后與中國服務(wù)外包研究中心、貴州省工商聯(lián)、省政協(xié)經(jīng)濟(jì)委、省科技廳、省商務(wù)廳、中關(guān)村貴陽科技園管委會、貴陽綜合保稅區(qū)、媒體等數(shù)十個政府部門、企事業(yè)單位溝通和協(xié)調(diào)，商會秘書長還專程到北京與中國服務(wù)外包研究中心對接工作；同時認(rèn)真做好資金籌措及住宿、餐飲和會場安排等會務(wù)工作，切實(shí)保證論壇順利舉行。
為擴(kuò)大會議成果，商會邀請了省、市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和商協(xié)會、園區(qū)企業(yè)負(fù)責(zé)人和本會會員150余人參加論壇；邀請《貴州日報》、貴州電視臺、《當(dāng)代貴州》等媒體到場采訪報導(dǎo)。論壇當(dāng)天，上述媒體都作了專題報道。
由于準(zhǔn)備充分，這次高峰論壇圓滿成功，得到論壇組委會和與會嘉賓的好評。
商會會長陳律宇認(rèn)為，中關(guān)村貴陽科技園商會承辦此次盛會，既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。在展示商會緊密抱團(tuán)、工作認(rèn)真細(xì)致、熱情好客、服務(wù)周到、積極向上精神風(fēng)貌的同時，更在組織領(lǐng)導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)和執(zhí)行力等方面得到了一次實(shí)戰(zhàn)鍛煉和提高，進(jìn)一步增強(qiáng)了商會的凝聚力和影響力。為今后舉辦大型會議和活動積累了經(jīng)驗(yàn)。