屆時，在兩名中方引導員的指引下，參與簽名的國家代表將依次登上主席臺簽字，與臺上嘉賓握手、合影。為了讓中方引導員更明白整個過程，查爾斯帶著兩名工作人員彩排起來，一位演國家代表，一位演引導員，查爾斯在一旁不停地解說。
作為其中一名引導員，楊莉聽得很認真，用心記下每一個環節。下午她將和另外一名同事分別帶領與會國家代表依次上臺，她需要在幾個小時內繞著主席臺不停走動，辛苦程度可想而知，但她已經做好心理準備，保證任何一個環節不出紕漏。
與此同時，為了全程記錄下這珍貴的時刻，中方的攝像師也參與彩排，保證到時拍攝的畫面是最完美的。“走上臺的過程要不要拍？”“畫面需不需要拍到代表簽的字跡？”攝像師很認真，把可能發生的細節通過翻譯跟查爾斯交流。
查爾斯告訴記者，國家代表的簽署過程將會持續相當長的時間，就算每個國家花1分鐘的時間，都可能耗時近3個小時，何況有時國家代表在臺上需要跟嘉賓寒暄幾句，因此每個國家的耗時需要掌握在1分鐘至3分鐘之間。“不能催，畢竟這是個相當正式的儀式，但也不能拖沓，節奏的掌握很重要。”查爾斯說。
另外，查爾斯透露，由于今天下午4時45分正式舉行本次會議的閉幕式，世界知識產權組織的總干事和北京市領導出席并講話，簽署過程如果在這個時間點沒有完成就臨時暫停，等閉幕式結束后繼續簽署。(北京晚報)