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      無紙化會議系統(tǒng)——只為更好地開會 ——訪康拓普移動互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部總經(jīng)理王平

      無紙化會議系統(tǒng)——只為更好地開會 ——訪康拓普移動互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部總經(jīng)理王平

      2014-11-19 13:07:28

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      題記:近幾年來,移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅猛,儼然成為全球化的發(fā)展趨勢。深圳市康拓普信息技術(shù)有限公司(注1)順應(yīng)這一潮流,在2012年初正式成立移動互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部,無紙化會議系統(tǒng)(注2)是他們的拳頭產(chǎn)品之一,是對企業(yè)無紙化辦公的支撐,也是企業(yè)移動辦公必不可缺的一部分。那么,這款產(chǎn)品背后到底有著怎樣的故事?

       

      見到王平,是在他的辦公室,西裝革履、精神抖擻,在他的身上,仿佛有用不完的超能量,以備時刻接受挑戰(zhàn)或是抓住機(jī)遇。

      為什么研發(fā)無紙化會議系統(tǒng)?

      康拓普無紙化會議系統(tǒng),只為更好地開會

      談到做無紙化會議系統(tǒng)的初衷,王平侃侃而談。首先,技術(shù)的發(fā)展、硬件的成熟為無紙化會議系統(tǒng)開發(fā)提供了前提條件;其次,國家近幾年大力倡導(dǎo)無紙化辦公,無紙化會議軟件是對無紙化辦公的一種支撐,也是對國家號召的響應(yīng);此外,這幾年參加公司內(nèi)外各式各樣的會議不下百場,每次都是厚厚一沓資料,如果可以做到會議資料免打印、免銷毀、會中還能與主講人同步閱讀,這絕對是用戶的剛性需求;最后,開發(fā)一款會議管理軟件的靈感還來自于自身的切身感受:以前開會都是采取投放PPT的形式,經(jīng)常由于座位離講臺遠(yuǎn)、主講人口音等原因?qū)е聲h效果不理想。作為一名職業(yè)經(jīng)理人,參加任何會議都有明確目的,如果達(dá)不到開會目標(biāo)將會浪費(fèi)所有人的時間,浪費(fèi)時間就是浪費(fèi)生命,這對企業(yè)來說是莫大的損失。“為什么不研發(fā)一款會議工具來解決這些問題呢?”聯(lián)想到以上種種,使得他開發(fā)一款會議管理軟件的信念更加堅定。

      怎樣研發(fā)出好的無紙化會議系統(tǒng)?

      人性化的設(shè)計+與需求的完美契合

      回憶起整個研發(fā)過程,王平興致勃勃,他說:“一款好的產(chǎn)品必須具備兩個要點(diǎn):人性化的設(shè)計、與需求的完美契合。通俗來說,就是好用、實(shí)用”。為了使產(chǎn)品實(shí)用性超出用戶期望,他們的團(tuán)隊深入公司內(nèi)部,走訪了很多公司的會議干系人,不僅如此,在客戶方也調(diào)研了一些干系人,得到了更加詳盡的需求。在設(shè)計方面,UI設(shè)計師更是設(shè)計了多款方案,組織多輪會議進(jìn)行評審,最終選擇了最優(yōu)的方案。

      無紙化會議系統(tǒng)到底可以解決哪些問題?它是一款專門面向政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)這些“文山、會海”的企業(yè)。會前資料“一鍵上傳”,大大減少會議籌備工作,省時省力,更能節(jié)省大量紙張,節(jié)能環(huán)保,幫助企業(yè)履行社會責(zé)任。會議中主講人模式,可以使得所有與會人員與主講人資料同步,從而達(dá)到思維同步,同時可以寫摘要、寫評論、發(fā)起投票,良好的閱讀體驗(yàn)使得每個參會人員都能身心愉悅,確保會議過程的高效。會后資料“一鍵刪除”,使得資料安全性得到很好保障,再也不需要人工粉碎了,讓用戶徹底告別會議1.0時代。

      產(chǎn)品好就夠了嗎?將采取怎樣的營銷模式?

       

       

      談到如何將無紙化會議系統(tǒng)這樣一款好產(chǎn)品賣出去,王平坦言這個他并不擔(dān)心,在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,好產(chǎn)品本身就是最好的營銷。目前,康拓普無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)得到了中信集團(tuán)、鼎和保險、廣東電網(wǎng)公司本部及下屬地市局、深圳供電局等眾多客戶的青睞與支持,在這些已有的客戶中充分培養(yǎng)起產(chǎn)品的忠實(shí)粉絲,粉絲效應(yīng)的好口碑絕對是營銷的一把利劍。

      他們便沒有鋪天蓋地的廣告或者傳統(tǒng)渠道銷售,為了便于潛在用戶了解產(chǎn)品,建立無紙化會議系統(tǒng)的產(chǎn)品官方網(wǎng)站、產(chǎn)品官方微信公共賬號、產(chǎn)品官方微博(注3),通過各種各樣的方式讓更多的人知道這款好產(chǎn)品,用戶可以通過這些渠道獲取產(chǎn)品最新資訊,參加線上、線下活動,進(jìn)而獲得更優(yōu)惠的價格和最佳的體驗(yàn)。

       

      后記:

      目前,無紙化會議系統(tǒng)在中信集團(tuán)、鼎和保險、廣東電網(wǎng)公司本部及下屬地市局、深圳供電局等眾多客戶中得到了一致好評:不僅是企業(yè)會議好幫手,還真正做到了為企業(yè)節(jié)約成本,同時提升企業(yè)形象。此外,無紙化會議系統(tǒng)現(xiàn)在每周都會收到多家用戶的咨詢,這一切都證明了他們的努力沒有白費(fèi),也證明了當(dāng)時的決策完全正確。

      營銷模式的創(chuàng)新,充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行營銷

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